Vendas
Faturamento por representante, rota, cliente e fornecedor, comparado com o período anterior, com a meta e com o setor. Positivação e ticket por pedido.
Para distribuidoras e atacadistas que abastecem pontos de venda
Nenhum cliente some da carteira sem você saber.
O Visual Sales lê vendas, estoque, compras e recebíveis direto do sistema da distribuidora, trata e cruza os dados com o mercado e mostra, todo dia, quem parou de comprar, quem vai atrasar, o que está faltando na rota e o que está parado no galpão, com a recomendação e o grau de confiança. Consultores especializados no setor acompanham cada etapa.
O caminho do dado
Dado não é informação. O Visual Sales faz o caminho entre um e outro.
1
Coleta e tratamento
Conexão com o sistema de cada unidade e histórico completo na primeira carga. Cadastros unificados entre unidades e sistemas, faltantes e outliers tratados antes de qualquer indicador.
2
Mercado, estatística e modelos
Dados do setor e da região acrescentados. Intervalos de confiança e testes de hipótese separam sinal de ruído; previsão, classificação, otimização e simulação calculam a recomendação.
3
Curadoria e informação
Inteligência artificial de análise e consultores revisam o resultado. Chega o painel, o alerta com ação e a recomendação com grau de confiança.
Área por área
A carteira inteira numa leitura só, todo dia.
Cliente por cliente, rota por rota, sem esperar o fechamento.
Carteira
Clientes ativos, em risco e perdidos, lado a lado por rota e representante. Frequência habitual, valor médio e segmentos RFM por cliente.
Estoque
Cobertura em dias e curva ABC. Onde falta e onde sobra; item de curva A em falta; estoque parado por fornecedor. Modelos de demanda apontam a ruptura antes da rota.
Compras
Pedidos em aberto, fornecedor atrasado, compra sugerida por otimização e confrontada com o giro. Verba de fornecedor usada e por usar.
Recebíveis
Títulos vencidos e a vencer por cliente e representante. Cliente com pedido a prazo e título em atraso; risco de atraso por classificador.
Alertas
Avisos contínuos com o cliente, o item, a ação e o grau de confiança: cliente sumindo, título vencido com pedido novo, ruptura de curva A, estoque parado.
Inteligência
Pedido provável por cliente, risco de atraso, mix a oferecer na próxima visita, compra sugerida pelo giro. Calculado sobre o seu histórico e o mercado.
Alertas
O aviso chega com o cliente, o representante e o que fazer.
As regras de alerta rodam continuamente sobre os dados tratados da distribuidora. Cada aviso sai com a ação sugerida e o grau de confiança. Antes de perder o pedido.
Cliente da carteira que parou de comprar
O ponto de venda deixa de pedir e ninguém percebe até o fim do mês. O Visual Sales avisa por cliente e representante, com o valor médio que deixou de entrar e a visita sugerida.
Inadimplência e prazo
Título vencido vira notícia no fechamento, e o cliente atrasado continua recebendo pedido a prazo. O Visual Sales cruza recebíveis e pedidos e avisa o financeiro e o representante antes da próxima entrega.
Ruptura em produto de curva A
O item que puxa o pedido está em falta na rota do dia; o representante vende menos e o cliente compra do concorrente. O Visual Sales mede cobertura por item de curva A e avisa com tempo de repor.
Mix por cliente abaixo do potencial
Cliente que compra três categorias de cinco, representante que só vende o que conhece. Regras de associação comparam cada cliente com os parecidos e sugerem o que oferecer na próxima visita.
Compra desalinhada do giro
Pedido feito pela verba do fornecedor, não pelo giro; produto parado no galpão e capital preso. O Visual Sales confronta compra e demanda prevista e sugere o pedido pelo que vende.
Alertas do dia
exemploCliente sumindo: Mercado Central crítico
Sem pedido há 24 dias; frequência habitual de 10 · confiança 88%
Visita sugerida esta semanaTítulo vencido com pedido novo: Padaria Norte crítico
Título de 9 dias e pedido a prazo em aberto.
Segurar a entrega até o acertoRuptura de curva A: Óleo 900 ml alerta
Cobertura estimada de 3 dias · confiança 91%
Repor antes da rota de quintaPedido abaixo da média: Bar do Cruzeiro alerta
Pediu 35% abaixo dos últimos três · fora do padrão do cliente
Conferir mix e concorrência na visitaEstoque parado: Biscoito recheado 400 g info
Sem giro há 70 dias.
Ação de venda dirigida ou devolução com verbaO que vem pela frente
Modelos com nome, calculados sobre o que a sua carteira já comprou.
Nada de índice genérico. Cada modelo roda sobre o histórico da sua distribuidora e o contexto do mercado, e a saída diz quanto dá para confiar nela.
Pedido provável por cliente
Previsão de demanda por cliente e rota: o que cada cliente deve pedir na próxima visita e o volume por rota e dia, para montar a carga e a prioridade de visita.
Rota Centro · quinta · 38 pedidos prováveis
Mercado Central · R$ 2.400 · 12 itens
Confiança: 81%
exemploRisco de atraso
Classificador treinado no histórico de pagamento e no comportamento de pedido: probabilidade de atraso por cliente antes de aceitar o pedido a prazo, com o limite sugerido.
Padaria Norte · risco alto · limite sugerido R$ 1.500
Bar do Cruzeiro · risco baixo
Recomendação: prazo menor para o primeiro · confiança 81%
exemploMix a oferecer
Regras de associação (Apriori) e recomendação: itens a oferecer na próxima visita, comparando o cliente com os parecidos em perfil e região, com o valor esperado.
Mercado Central · 4 itens que os parecidos compram
Valor esperado: R$ 620 por pedido
Pauta pronta para o representante
exemploComo funciona
Três etapas: análise, habilitação, uso e acompanhamento.
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Análise
Uma sessão estratégica online com a nossa equipe. Analisamos os problemas do negócio, os sistemas e os dados disponíveis, o momento da empresa e o faturamento. É onde avaliamos, dos dois lados, se o Visual Sales é a plataforma certa para você e se a sua operação está pronta para ela.
2
Habilitação
Conexão com o sistema da distribuidora, carga do histórico de vendas, estoque, compras e títulos, calibração das regras com os seus dados (frequência habitual de cada cliente, cobertura de curva A, risco de atraso), onboarding de gerentes e representantes.
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Uso e acompanhamento
A empresa passa a decidir com informação pronta, todos os dias. Consultores acompanham a qualidade dos dados e a evolução dos indicadores, revisam as recomendações e ajustam o que muda no negócio.
Segurança
Cada distribuidora isolada por construção.
- Isolamento por construçãoOs dados de cada distribuidora ficam separados na fundação do sistema, não por filtro de tela.
- Acesso por papelO representante vê a carteira dele. O gerente vê a rota. O dono vê tudo. Cada acesso fica registrado.
- LGPD desde o desenhoDados tratados com contrato, finalidade definida e registro de quem acessou o quê.
- Todo número tem origemCliente, data e fonte em cada indicador.
Perguntas diretas
O que costumam perguntar antes de agendar.
Não. O Visual Sales se conecta ao sistema que a distribuidora já usa e trabalha por cima dele.
Os pedidos que entram no sistema de gestão são lidos de forma contínua. Leitura direta do aplicativo entra conforme o sistema usado; a sessão estratégica pergunta qual é.
TOTVS Winthor, TOTVS Protheus, Sankhya, SAP Business One, Senior, Omie, Bling e Tiny. Outro sistema entra pela mesma esteira: diga qual é na sessão estratégica e a conexão é feita na habilitação.
Pela frequência habitual daquele cliente, não por uma regra fixa. Quem compra toda semana e passa duas sem pedir vira aviso; quem compra por mês tem outro ritmo. O aviso sai com o grau de confiança.
O aviso sai com o motivo e o número. O representante marca o que fez e o aviso não se repete enquanto estiver aberto.
Especialistas nas áreas financeira, fiscal, de mercado e de indicadores. Acompanham os dados e os processos em tempo real em todos os planos; nos planos com assessoria, acompanham a sua operação e revisam as recomendações com você.
A sessão estratégica é uma reunião online. A habilitação leva dias: integração, carga do histórico e calibração. A empresa começa a usar na sequência.
Depende do tamanho da carteira, dos módulos e do degrau de assessoria. A sessão estratégica termina com uma proposta fechada, sem fidelidade escondida.
Sessão estratégica
Comece pela análise da sua distribuidora.
Uma reunião online com a nossa equipe para analisar os problemas, os sistemas, o momento e o faturamento da empresa, e ver se o Visual Sales é a plataforma certa para você.
Conecta com TOTVS Winthor, TOTVS Protheus, Sankhya, SAP Business One, Senior e outros 3 sistemas.Todas as integrações